Ensimmäisessä vaiheessa yritys sitoutuu kestävän matkailun periaatteisiin ja ottaa käyttöön tarvittavat toimintaperiaatteet ja alan parhaat käytännöt. Yrityksen nimittämä vastuullisuuskoordinaattori suorittaa Travelife-koulutuksen hyväksytysti. ‘Sitoutumisvaiheessa' yritys itsessään ei saa vielä tunnustusta.
Kun Travelife on todennut vastuullisuusraportin perustella yrityksen noudattavan vastuullisuuden perusvaatimuksia, yritykselle myönnetään Travelife Partner -status. Yritys voi käyttää Travelife Partner -logoa todisteena kestävän matkailun kriteerit täyttävästä toiminnastaan. Yrityksellä on tämän jälkeen oikeus alkaa toteuttaa asteittain projektin viimeistä vaihetta.
Kolmannessa vaiheessa yrityksen toiminnan vastuullisuuden tarkastaa ulkopuolinen tarkastaja käynnillä yrityksen toimitiloissa. Hän varmistaa, että yrityksen toiminta vastaa Travelifen kansainvälistä standardia matkailualan yrityksille. Vaatimukset ovat tiukemmat kuin Travel Partner -tason perusvaatimukset. Kolmannen vaiheen menestyksellä suorittaneet yritykset saavat Travelife Certified -statuksen.
Travelilfe -sertifioidut yritykset saavat käyttää erityistä Travelife Certified -logoa todisteena korkeasta vastuullisuudestaan.