Il sistema di gestione Travelife prevede sei passaggi che includono la nomina e la formazione di un coordinatore di sostenibilità, una valutazione di base, lo sviluppo e l'attuazione di politiche, il monitoraggio periodico e la comunicazione.
Il sistema è in armonia con gli standard internazionali e le linee guida, quali EMAS III, il sistema di valutazione e gestione ambientale europeo, il sistema di gestione ambientale ISO 14001 e le linee guida internazionali ISO 26000 per la responsabilità sociale d’impresa.