Ansøgninger vil blive vurderet af den nationale rejsebureauforening eller den uddannelsesinstitution som man er tilknyttet (hvis de deltager). Hvis en national rejsebureauforening eller institution endnu ikke deltager, eller hvis man ikke repræsenterer en rejsebureauvirksomhed eller ikke er studerende, vil Travelife’s sekretariat vurdere ansøgningen.
Når ansøgningen er blevet godkendt, kan Travelife´s værktøjer og tjenester benyttes.