Travelife sertifika programı üç aşamalı bir yaklaşım izlemektedir.
İlk aşamada firma uygun yönetim prosedürlerini sunar. Belirlenen bir sürdürülebilirlik koordinatörü bireysel Travelife sertifikasını alıp ilk adımları ve iyi uygulamaları hayata geçirir. Dahil olma sürecinde firma henüz ödüllendirilmemiştir.
Sürdürülebilirlik raporu ve Travelife tarafından atıfta bulunulan temel gereklilikler doğrultusunda firma Travelife Ortağı statüsüne ulaşır. Bu statü firmaya sürdürülebilirlik taahhüdünü Travelife Ortağı logosunun da desteğiyle anlatma imkanı sunar. Firma artık adım adım nihai aşamaya doğru ilerlemek için yeterlidir.
Üçüncü aşamada firmanın, seyahat firmaları için Travelife Sertifikalı standartlarına uygun olup olmadığı bir saha değerlendirmesi üzerinden bağımsız bir denetmen tarafından değerlendirilir. Buradaki gereklilikler, Travelife Ortağı aşamasındaki temel gereklilklerden biraz daha zorludur. Üçüncü aşamanın başarıyla tamamlanması üzerine Travelife Sertifikalı statüsü verilir. Travelife Sertifikalı ödülü logosu ile sürdürülebilirlikteki mükemmelliğinizi müşterileriniz ve diğer paydaşlarınıza anlatabilmeniz mümkündür.